Hinweisgeber:innen Meldung

Von unseren Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen erwarten wir verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln. Gesetzliche Bestimmungen, verbindliche Regelungen, Richtlinien und Verträge müssen eingehalten werden. Wenn Sie beispielsweise korruptes Verhalten, Verstöße gegen den Verbraucherschutz oder die öffentliche Gesundheit sowie Anliegen zur Produktsicherheit und -konformität feststellen, nutzen Sie bitte die Möglichkeit, dies über unser Hinweisgeber:innen-Meldesystem zu melden und teilen Sie uns Ihre Informationen mit.

Um Meldungen nachgehen zu können, benötigen wir spezifische Informationen zu konkreten Sachverhalten. Die Hinweise sollen daher möglichst überprüfbar und stichhaltig sein. Durch möglichst präzise und detaillierte Angaben tragen Sie zu einer raschen und effizienten Überprüfung und Bearbeitung Ihrer Meldung bei.

Sofern Sie Kenntnis oder einen begründeten Verdacht hinsichtlich eines Rechtsverstoßes in einem der oben genannten Bereiche haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Meldung über unser Hinweisgeber:innen-Meldesystem zu erstatten.

Sie können dabei wählen, ob Sie eine Meldung unter Offenlegung Ihrer Identität bzw. Ihrer Kontaktdaten, oder aber gänzlich anonym erstatten möchten. Ihre Identität und die von Ihnen gemachten Angaben werden jedenfalls streng vertraulich behandelt.

Um eine Meldung zu erstatten, füllen Sie bitte das unter https://forms.office.com/e/x0RrQHRqJP zugängliche Meldeformular aus und beschreiben Sie darin den Vorfall möglichst detailliert und präzise. Wenn Sie Ihre Meldung anonym erstatten möchten, vermeiden Sie bitte Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen könnten.

Der Meldeprozess umfasst nur wenige Schritte bzw. Fragen. Zu den folgenden fünf Punkten sind verpflichtend Angaben zu machen:

• 1. Feld: Bitte geben Sie Ihre Beziehung zum Unternehmen an. Sie können Meldungen als Mitarbeiter:in, Auszubildende, Bewerber:in oder Praktikant:in, Lieferant:in oder Dienstleister:in, Kundin oder Kunde (Partner) oder unter „Sonstiges“ erfassen.
• 2. Feld: Bitte machen Sie Angaben zum Schwerpunkt bzw. zum Thema Ihrer Meldung.
• 3. Feld: Bitte geben Sie an, wann sich der Vorfall ereignet hat oder seit wann er besteht.
• 4. Feld: Formulieren Sie bitte den Hinweis in eigenen Worten und so detailliert wie möglich, damit dieser umgehend überprüft und dem Vorfall nachgegangen und entsprechende Maßnahmen gesetzt werden können.
• 8. Feld: Wählen Sie bitte aus, ob und wen Sie bereits über den Vorfall informiert haben.

Die übrigen Felder können und sollen nach Möglichkeit genutzt werden, um nähere Angaben zu möglichen Schäden und beteiligten Personen, Unternehmen und Parteien zu machen.

In den letzten beiden Punkten werden Sie gefragt, ob Sie Ihren Namen und/oder Kontaktdaten angeben möchten oder ob Sie Ihre Meldung lieber vollkommen anonym abgeben möchten.

Nehmen Sie sich bitte ausreichend Zeit, um Ihre Angaben nochmals sorgfältig zu prüfen, bevor Sie Ihre Meldung absenden.

Wenn Sie eine Meldung abgegeben haben, wird diese an unser "Whistleblowing-Board" weitergeleitet, das zur strikten Vertraulichkeit verpflichtet ist. Das „Whistleblowing-Board“ setzt sich aus Mitarbeiter:innen der HR-Abteilung zusammen.

Sofern Sie in der Meldung Ihre Kontaktdaten angegeben haben, erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen die Rückmeldung und Bestätigung, dass Ihre Meldung bei uns eingegangen ist und in weiterer Folge bearbeitet wird.

Das "Whistleblowing-Board" bewertet alle eingehenden Meldungen, überprüft sie auf ihre Stichhaltigkeit, und wird bei Vorliegen eines begründeten Verdachts die weiteren erforderlichen Schritte zur Aufklärung des Sachverhalts setzen. Jedenfalls werden Sie über die gesetzten Schritte und das Ergebnis der Bearbeitung informiert, sofern Sie Kontaktdaten angegeben haben.

Das Leitprinzip unseres Meldesystems liegt im Schutz der Hinweisgeber:innen. Sofern Sie Kontaktdaten angegeben haben, erhalten Sie Rückmeldungen auf Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen.

Sie erhalten innerhalb von drei Monaten ab Erstattung Ihrer Meldung eine Rückmeldung über die ergriffenen Maßnahmen. Sollte eine Untersuchung längere Zeit in Anspruch nehmen, erhalten Sie nach deren Abschluss bzw. Einstellung eine weitere Rückmeldung.

Falls Sie Ihre Identität nicht preisgeben möchten, aber dennoch Rückmeldungen wünschen, haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse anzugeben, die keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt.

Selbstverständlich besteht auch die Option, Meldungen anonym – ohne Angabe von Kontaktdaten –abzugeben. Bedenken Sie jedoch, dass es in solchen Fällen nicht möglich ist, Rückmeldungen an Sie zu übermitteln.